COOPの学会サポートパッケージ

食堂の営業・お弁当の販売

ご昼食・お弁当

熊本大学内で開催される場合、食堂のリザーブ、ランチ・お弁当の提供をさせていただきます。もちろんメニューや価格のご相談も承ります。また、学外へのお弁当・サンドイッチなどの配達サービスも承っています。生協だから安心、健康の心づくしをお届けします。

懇親会

ホテルなどを利用しての懇親会や学内にテントを張っての企画などご予算に応じて承っています。

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交通・宿泊の手配

学会参加者の交通機関・宿泊手配など、煩雑な受付業務は生協が代行いたします。

交通機関手配

個人や団体で、他府県で開催される学会に参加されるときの各種交通機関(JRチケットや航空券など)の手配はもちろんのこと、熊本での学会に参加される方々の各種交通機関の手配など、様々なご要望にお応えします。

宿泊手配

熊本での開催で事務局のみなさんが頭を悩ませるのが、宿泊の手配ではないでしょうか。熊本大学生協では、市内のホテル・旅館と提携していますので、参加者の規模に応じた宿泊を手配できます。

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会場の案内・確保のお手伝い

会場の運営やスタッフの手配など事務局実務のお手伝いも熊本大学生協が承ります。担当職員がスタッフの管理等も行いますので、事務局のみなさんは必要な指示をしていただくだけでスマートな運営が行えます。

会場設営も、ポスターセッション、展示、メーカーブースなどご要望に合わせてセッティングいたします。また、コーヒーブレイクなどのご用意も承っています。本格的なケイタリングサービスから仮設自動販売機の設置、お茶菓子の準備まで、ご自由にアレンジしていただけます。また会場の斡旋もお任せ下さい。

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抄録集などの印刷物

学会・催しの開催案内や、参加にあたっての報告集作成などの印刷物も承ります。デザインが必要なものから、印刷・製本のみのものまで、お気軽にご相談ください。　（大学案内や、熊大通信などを制作しているホープ印刷と提携しています）

学会誌(紀要)・研究報告書・学会報告集

少部数でも安価で安心の仕上がりをお約束します。製本も装丁もご自由に選んでいただけます。

学会誌(紀要)や学会報告集などは、ご指示いただければ会員のみなさんへの発送作業まで責任を持って承ります。また、インターネットやメールを利用して煩雑な原稿や校正のやりとりの軽減化に取り組んでいます。

開催案内・告知ポスター

学会・催しのお知らせも生協にお任せください。印刷から封入・発送作業・宛名シール作成まで事務局のサポートをいたします。

当日の資料・名札

当日の進行案内や会場案内、資料用封筒、参加者の名札なども大切な印刷物です。準備もれはありませんか?　細かな印刷物も生協にお任せください。

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看板サインボードなどの作成・設置

看板・案内板

キャンパス入り口に設置する大型の看板や会場までの誘導看板などの作成も承ります。もちろん、設置・撤収も責任をもって承ります。

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プロジェクター・パソコンのレンタル

プロジェクター、パソコン・プリンター

会期中のプレゼンや事務で利用されるプロジェクター、パソコンやプリンタ・コピー機のレンタルも取り扱っています。オペレーション要員含めご相談下さい。

機材運搬、レンタカー

「大型の機材を持ち込む必要があるがどうしよう」といったご要望にお応えします。運送業者の斡旋やレンタカーの手配などお気軽にご相談ください。

備品購入

細かな備品を一つひとつ購入するのは大変面倒です。熊本大学生協では、必要な場所必要な時間にお届けいたします。文具から食品、日用品まで何でも揃います。

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主なサービス内容